Job offer

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un ASSISTANT DIRECTION H/F

Ce poste est une mission d’intérim d’un mois renouvelable, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Il s’agit d’un contrat de travail de 20 heures par semaine.

Le poste est situé dans le département du 93, à environ 15 minutes en RER de Saint-Lazare.

DEFINITION DES TACHES :

Vous assisterez deux dirigeants au quotidien au sein d’un bureau composé de quatre personnes.
La répartition de l’assistanat sera d’environ 40 % pour le DG et 60 % pour le PDG.

Vos principales missions seront les suivantes:                                                               

• Gestion des agendas
• Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
• Traitement du courrier, des appels et des courriels
• Classement et gestion administrative
• Préparation et suivi de dossiers
• Rédaction et mise en forme de courriers ou de documents
• Suivi des factures
• Saisies simples dans l’outil de paie Malibu (ex. : primes, données chiffrées)
• Organisation de déplacements si nécessaire
• Organisation d’événements internes tous les 6 à 8 mois (restaurants, activités, etc.)

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES

- Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat de direction  
- Expérience de 1 à 2 ans dans l’assistanat auprès d’associés.

Une expérience dans un environnement de santé est un plus.

Compétences techniques :

• Pack Office
• Excellent niveau de français écrit et oral

SAVOIR-ÊTRE

• Réactivité et rigueur
• Organisation
• Bonne communication, Bon relationnel

CONDITIONS DU POSTE

• Mission d’intérim (1 mois renouvelable, jusqu’à 6 mois)
• Temps partiel : 20 heures par semaine
• Rémunération : 35 K€ brut annuel
• Remboursement des transports à 50 %
• Salle de sport