Job offer

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international anglais, un assistant administratif H/F Anglais bilingue au sein du département Arbitrage.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Notre client est situé dans le 8^ème arrondissement de Paris. Il s’agit d’un cabinet d’avocats très réputé dans le milieu, composé de 400 personnes environ, toute fonction confondue.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez une équipe (3 associés, 3 counsels et plusieurs collaborateurs) en lien avec une assistante juridique et vos missions principales seront suivantes :

• Gestion des agendas (beaucoup de rendez-vous et de visio, sur des fuseaux horaires variés)
• Organisation des voyages (nombreux, avec beaucoup de démarches pour les visas et autres)
• Gestion administrative des dossiers
• Impressions/scan
• Aide à l’équipe et à l’assistante pour les tâches administratives de l’équipe
• Organisation et rangement de dossiers
• Autres tâches diverses administratives

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement similaire. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien. Vous maitrisez parfaitement le pack office et la gestion d’agenda.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement très exigeant. Vous savez prendre des initiatives et travailler en équipe.

AVANTAGES

La rémunération est de 35-40k selon le profil et l’expérience.

• Tickets restaurants
• Transports pris en charge à 50%
• 1 RTT en moyenne par mois

REF: ORD/ASSADM/0126